Điều Khoản và Điều Kiện Tham Gia Hoạt Động Ngoại Khóa

Hoạt động ngoại khóa đóng vai trò then chốt trong việc phát triển toàn diện kỹ năng mềm, tư duy sáng tạo, và khả năng hội nhập xã hội cho học sinh. Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng này, TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ – KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN cam kết mang đến những chương trình ngoại khóa đa dạng, chất lượng cao, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người tham gia. Văn bản này quy định rõ ràng các điều khoản và điều kiện để học sinh và phụ huynh nắm vững thông tin, đồng thuận và hợp tác hiệu quả trong suốt quá trình tham gia.

1. Quy trình Đăng ký Tham gia Hoạt động Ngoại khóa

Quy trình đăng ký được thiết kế khoa học, dễ dàng thực hiện và minh bạch thông tin, đảm bảo mọi học sinh có cơ hội tiếp cận các hoạt động phù hợp với sở thích và năng lực cá nhân.

• Thông báo và Tiếp cận Thông tin:
  • Thông tin chi tiết về từng hoạt động ngoại khóa (mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia, số lượng giới hạn, đội ngũ phụ trách, v.v.) sẽ được công bố trước ít nhất 10 ngày trên các kênh truyền thông chính thức của trường/tổ chức, bao gồm:
    • Website chính thức: https://bacnghean.edu.vn/ tại mục “Hoạt động Ngoại khóa” hoặc “Thông báo“.
    • Bảng tin: Tại các khu vực thông báo chung của trường/tổ chức.
    • Ứng dụng di động (nếu có): Thông báo đẩy và mục tin tức.
    • Email: Gửi trực tiếp đến địa chỉ email của học sinh và phụ huynh (đối với học sinh trung học trở lên).
    • Các buổi họp phụ huynh: Cung cấp thông tin và giải đáp thắc mắc trực tiếp.
  • Mỗi thông báo sẽ đính kèm mẫu đăng ký trực tuyến hoặc phiếu đăng ký bản cứng (tùy theo hình thức tổ chức).
• Nộp Phiếu Đăng ký:
  • Đăng ký trực tuyến: Học sinh/phụ huynh truy cập đường link được cung cấp, điền đầy đủ thông tin yêu cầu (họ tên học sinh, lớp, thông tin liên hệ, hoạt động muốn tham gia, v.v.) và gửi đi. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận sau khi đăng ký thành công.
  • Đăng ký bản cứng: Học sinh/phụ huynh nhận phiếu đăng ký tại Phòng Công tác Học sinh, điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp lại tại địa điểm quy định trước thời hạn.
• Xác nhận Tham gia:
  • Sau khi tiếp nhận đăng ký, nhà trường/tổ chức sẽ tiến hành xét duyệt dựa trên các tiêu chí (nếu có, ví dụ: số lượng đăng ký vượt quá chỉ tiêu, yêu cầu về trình độ/kỹ năng nhất định).
  • Thông báo xác nhận (chấp nhận hoặc từ chối) sẽ được gửi đến học sinh/phụ huynh qua kênh đã đăng ký (email, ứng dụng, v.v.)
  • Đối với các hoạt động có chi phí tham gia, thông báo xác nhận sẽ bao gồm hướng dẫn chi tiết về phương thức và thời hạn thanh toán.
• Hủy Đăng ký:
  • Học sinh/phụ huynh có thể hủy đăng ký trước thời hạn quy định ([Ngày/giờ cụ thể]) bằng cách thông báo bằng văn bản (email hoặc đơn gửi trực tiếp) đến bộ phận phụ trách.
  • Việc hủy đăng ký sau thời hạn có thể không được hoàn lại chi phí (nếu có), trừ trường hợp có lý do chính đáng được nhà trường/tổ chức chấp thuận.

2. Quyền và Trách nhiệm của Người Tham gia (Học sinh)

Việc tham gia các hoạt động ngoại khóa không chỉ mang lại cơ hội học hỏi và trải nghiệm mà còn đi kèm với những quyền lợi và trách nhiệm nhất định.

• Quyền của Học sinh:
  • Được cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về hoạt động.
  • Được tham gia vào các hoạt động một cách bình đẳng, không phân biệt đối xử.
  • Được bày tỏ ý kiến, đóng góp ý tưởng liên quan đến hoạt động.
  • Được đảm bảo an toàn và nhận được sự hỗ trợ cần thiết từ người phụ trách trong suốt quá trình tham gia.
  • Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của từng hoạt động cụ thể (ví dụ: nhận chứng nhận tham gia, giải thưởng – nếu có).
• Trách nhiệm của Học sinh:
  • Tuân thủ nghiêm túc các quy định, hướng dẫn của người phụ trách và ban tổ chức.
  • Tham gia đầy đủ và tích cực vào các nội dung của hoạt động.
  • Tôn trọng người khác, hợp tác với các thành viên trong nhóm.
  • Bảo quản tài sản chung và giữ gìn vệ sinh môi trường.
  • Báo cáo kịp thời cho người phụ trách nếu gặp bất kỳ vấn đề nào về sức khỏe hoặc an toàn.
  • Chịu trách nhiệm về hành vi cá nhân và tuân thủ pháp luật.

3. Quyền và Trách nhiệm của Nhà trường/Tổ chức

Nhà trường/tổ chức đóng vai trò chủ đạo trong việc xây dựng, tổ chức và quản lý các hoạt động ngoại khóa chất lượng và an toàn.

• Quyền của Nhà trường/Tổ chức:
  • Xây dựng kế hoạch, nội dung và quy trình tổ chức các hoạt động ngoại khóa phù hợp với mục tiêu giáo dục và điều kiện thực tế.
  • Tuyển chọn và phân công đội ngũ cán bộ, giáo viên, cộng tác viên có năng lực và kinh nghiệm để phụ trách các hoạt động.
  • Quyết định về số lượng học sinh tham gia, tiêu chí lựa chọn (nếu cần) và danh sách học sinh được tham gia.
  • Yêu cầu học sinh và phụ huynh cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý và đảm bảo an toàn của hoạt động.
  • Đình chỉ hoặc hủy bỏ việc tham gia của học sinh nếu phát hiện vi phạm nghiêm trọng các quy định hoặc có hành vi gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động và những người khác.
  • Thu phí tham gia (nếu có) theo đúng quy định và sử dụng nguồn thu một cách minh bạch, hiệu quả.
• Trách nhiệm của Nhà trường/Tổ chức:
  • Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về các hoạt động ngoại khóa.
  • Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh trong suốt quá trình tham gia hoạt động, bao gồm việc xây dựng quy trình an toàn chi tiết, kiểm tra địa điểm, cung cấp trang thiết bị bảo hộ cần thiết, và có phương án xử lý sự cố kịp thời. Ví dụ: Đối với Hoạt động Thể thao, nhà trường phải đảm bảo sân bãi đạt chuẩn, có nhân viên y tế trực và trang bị đầy đủ dụng cụ sơ cứu.
  • Tổ chức các hoạt động chất lượng, phù hợp với lứa tuổi và mục tiêu giáo dục, tạo cơ hội cho học sinh phát triển toàn diện.
  • Giám sát chặt chẽ quá trình diễn ra hoạt động, đảm bảo tuân thủ kế hoạch và các quy định.
  • Giải quyết kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của học sinh và phụ huynh liên quan đến hoạt động.
  • Đánh giá hiệu quả của các hoạt động ngoại khóa và có biện pháp cải tiến liên tục.
  • Mua bảo hiểm tai nạn cho học sinh tham gia các hoạt động ngoại khóa có tính chất rủi ro cao (ví dụ: dã ngoại, thể thao).

4. Quy định về An toàn trong Hoạt động Ngoại khóa

An toàn của học sinh luôn là ưu tiên hàng đầu trong mọi hoạt động ngoại khóa do nhà trường/tổ chức triển khai.

• Quy tắc An toàn Chung:
  • Học sinh phải luôn tuân thủ hướng dẫn của người phụ trách.
  • Không tự ý tách đoàn, di chuyển khỏi khu vực hoạt động mà không được phép.
  • Báo cáo ngay lập tức cho người phụ trách nếu cảm thấy không khỏe, gặp nguy hiểm hoặc chứng kiến sự việc bất thường.
  • Sử dụng đúng cách các trang thiết bị được cung cấp và tuân thủ các quy định về an toàn khi sử dụng.
  • Không mang theo các vật dụng nguy hiểm, chất cấm vào khu vực hoạt động.
• Quy định An toàn Cụ thể cho từng Loại Hình Hoạt động:
  • Hoạt động dã ngoại, tham quan:
    • Học sinh phải mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân, vật dụng cá nhân cần thiết (mũ, nón, kem chống nắng, nước uống, v.v.).
    • Đi giày dép phù hợp với địa hình di chuyển.
    • Không tự ý ăn, uống các loại cây, quả lạ.
    • Tuân thủ các quy định của địa điểm tham quan.
  • Hoạt động thể thao:
    • Khởi động kỹ trước khi tham gia.
    • Sử dụng đồ bảo hộ phù hợp (ví dụ: mũ bảo hiểm khi đi xe đạp, miếng đệm bảo vệ khi chơi các môn đối kháng).
    • Tuân thủ luật chơi và hướng dẫn của huấn luyện viên.
  • Hoạt động thí nghiệm, thực hành:
    • Đeo kính bảo hộ, găng tay và các trang thiết bị bảo hộ khác theo yêu cầu.
    • Thực hiện thí nghiệm theo đúng quy trình và hướng dẫn.
    • Không tự ý sử dụng hóa chất, dụng cụ khi chưa được phép.
• Xử lý Sự cố:
  • Nhà trường/tổ chức xây dựng quy trình xử lý sự cố chi tiết cho từng tình huống (ví dụ: học sinh bị lạc, bị thương, thời tiết xấu).
  • Có đội ngũ y tế hoặc người được đào tạo về sơ cứu để xử lý ban đầu các trường hợp khẩn cấp.
  • Thông tin liên lạc khẩn cấp (của người phụ trách, bộ phận y tế, cơ quan chức năng) sẽ được cung cấp cho học sinh và phụ huynh trước khi hoạt động diễn ra.

TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ – KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản và điều kiện này, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng và sự an toàn của các hoạt động ngoại khóa, mang đến những trải nghiệm bổ ích và ý nghĩa cho sự phát triển toàn diện của học sinh.